オンラインイベント・ウェビナーで案件獲得に繋げる：参加からフォローアップまでの実践戦略
オンラインでのネットワーキングは、フリーランスにとって新たな案件獲得チャネルとして非常に重要です。特にオンラインイベントやウェビナーは、特定のテーマに関心を持つ人々が集まるため、質の高い繋がりを得やすい場と言えます。しかし、ただ参加するだけでは案件獲得には繋がりません。戦略的な準備と実行、そしてその後のフォローアップが不可欠です。
この記事では、オンラインイベントやウェビナーを案件獲得の機会として最大限に活用するための具体的な手法について解説します。
オンラインイベント・ウェビナー参加前の準備
オンラインイベントやウェビナーに参加する前に、いくつかの準備を行うことで、ネットワーキングの効果を大きく高めることができます。
1. 目的の明確化
なぜそのイベントやウェビナーに参加するのか、目的を明確にしましょう。「新しいクライアントと出会いたい」「特定の分野の専門家と繋がりたい」「自分のサービスを知ってもらいたい」など、具体的な目的を持つことで、参加中の行動が変わります。
2. 参加者の事前調査（可能な場合）
イベントの告知ページや関連SNSで、どのような企業や個人が参加する可能性があるかを事前に調査します。もし興味のある参加者や企業が見つかった場合は、彼らの情報（Webサイト、SNSアカウントなど）を事前に確認しておくと、当日の会話のきっかけになります。
3. 自己紹介とアピールポイントの準備
オンラインでも対面と同様に、簡潔で分かりやすい自己紹介が求められます。特にWeb会議ツールなどのチャット機能やブレイクアウトセッションでは、短い時間で自分を効果的にアピールする必要があります。
- 肩書きと専門分野: 何をしている人なのかを明確に。
- 提供できる価値: 参加者があなたのサービスからどのような恩恵を受けられるのかを具体的に示唆。
- キーワード: 探している仕事や得意なスキルに関連するキーワードを含める。
また、プロフィール写真やオンライン上のプレゼンス（SNSアカウント、Webサイトなど）を最新の状態にしておくことも重要です。
4. デジタル名刺やポートフォリオの準備
オンラインでの情報交換のために、デジタル名刺サービスを活用したり、自身のWebサイトやポートフォリオへのリンクをすぐに共有できるように準備しておきましょう。チャット機能でURLを貼り付けられるようにしておくと便利です。
イベント・ウェビナー参加中の実践テクニック
イベントやウェビナーが始まったら、積極的に参加し、繋がりを作るための行動を心がけましょう。
1. チャット機能の積極的な活用
多くのオンラインイベントではチャット機能が使われます。質問をしたり、登壇者の話にリアクションを示したりすることで、他の参加者や登壇者にあなたの存在を認識してもらえます。
- 関連性の高い質問: 登壇内容に関連した具体的な質問は、あなたの関心や知識を示す良い機会です。
- 丁寧なリアクション: 共感や感謝の言葉を伝えることで、ポジティブな印象を与えます。
- 自己紹介（タイミングを見て）: 全体への自己紹介タイムがある場合や、ブレイクアウトセッションなどで求められた場合に、準備しておいた内容を簡潔に共有します。ただし、過度な宣伝は控えるべきです。
2. ブレイクアウトセッションでの交流
少人数に分かれて話し合うブレイクアウトセッションは、他の参加者と深く交流できる貴重な機会です。積極的に発言し、相手の話に耳を傾けましょう。
- アイスブレイク: 共通のイベントテーマや感想から会話を始めるとスムーズです。
- 価値交換: 自分の知識や経験を共有したり、相手の専門分野について質問したりすることで、相互理解を深めます。
- 連絡先交換の提案: 興味を持った相手には、セッション終了後やイベント後にLinkedIn、Twitter、メールなどでの繋がりを提案してみましょう。
3. 登壇者や主催者へのアプローチ
登壇者やイベント主催者は、その分野のキーパーソンであることが多いです。Q&Aセッションで良い質問をしたり、イベント後の質疑応答時間や設けられている交流タイムに丁寧な挨拶をしたりすることで、関係を築くきっかけになります。
4. SNSとの連携
イベントやウェビナーによっては、特定のハッシュタグが設定されていることがあります。リアルタイムで感想や学びを投稿したり、他の参加者の投稿にコメントしたりすることで、オンライン上の繋がりを広げることができます。イベント中に知り合った人を見つけ、フォローリクエストを送ることも有効です。
イベント・ウェビナー後のフォローアップ戦略
イベントやウェビナーで得た繋がりを案件獲得に繋げるためには、その後の丁寧なフォローアップが最も重要です。
1. なぜフォローアップが重要か
オンラインでの出会いは一瞬で終わってしまうことも少なくありません。適切なタイミングでフォローアップを行うことで、相手の記憶に留まり、関係性を深めることができます。
2. フォローアップのタイミングと方法
イベント終了後、できるだけ早くフォローアップを行いましょう。遅くとも24時間以内が望ましいとされています。方法としては、メール、SNSのDM、LinkedInのメッセージなどが一般的です。
3. メッセージ作成のポイント
- イベント名や具体的な内容に触れる: どこで会ったかを明確にし、「〇〇のブレイクアウトセッションでご一緒した〇〇です」「〇〇様の登壇、大変勉強になりました」のように、具体的な共通点や感想を伝えます。
- なぜ連絡したのかを明確に: 「もしよろしければ、今後も情報交換させていただけると幸いです」「以前お話しされていた〇〇について、もう少し詳しくお伺いできればと思いご連絡いたしました」など、失礼のない範囲で意図を伝えます。
- 自己紹介を改めて簡潔に: 簡単な自己紹介を再度含めると、相手があなたのことを思い出しやすくなります。
- 提供できる価値を改めて示唆: 相手の課題に対して、あなたがどのように貢献できる可能性があるかを具体的に示唆することで、ビジネスに繋がる可能性が高まります。
- 次のアクションを提案（任意）: もし可能であれば、「差し支えなければ、〇〇について後日少しお話しできますでしょうか？」のように、次のステップを示唆することも有効です。
4. 過度な営業は避ける
最初のフォローアップメッセージでいきなり具体的な営業を持ちかけるのは避けましょう。まずは関係構築を目的とし、信頼を得てからビジネスの話に進むのが、オンラインネットワーキングにおいてはより効果的です。
まとめ
オンラインイベントやウェビナーは、フリーランスが案件獲得に繋がる繋がりを築くための有力な手段です。しかし、その成功は事前の準備、参加中の積極性、そして何よりもイベント後の丁寧なフォローアップにかかっています。
この記事でご紹介した実践的な手法を参考に、オンラインでのネットワーキングを案件獲得に役立てていただければ幸いです。継続的に質の高い繋がりを築くことが、フリーランスとしての安定した活動に繋がる鍵となります。